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La Obra Social de Caja Vital Kutxa cede de forma gratuita la utilización de las Aulas Fundación Caja Vital Kutxa y Luis de Ajuria a entidades, asociaciones, grupos sociales, culturales, científicos, educativos y/o deportivos, con sede en el Territorio Histórico de Álava para la celebración de actos de estricto contenido cultural, sin ánimo de lucro.

La entrada a los actos que se organicen será libre y gratuita, no pudiéndose en ningún caso, por estrictas razones de seguridad, superarse el aforo señalado. (El Aula Fundación Caja Vital Kutxa dispone de 268 localidades y el Aula Luis de Ajuria de 154).

Las actividades se realizarán de lunes a viernes en los horarios fijados en la ficha de solicitud o que la Obra Social de Caja Vital Kutxa pueda establecer en su momento. En la actualidad el horario habitual de utilización de las aulas es de 19:00 a 21:30 horas.

Las aulas están a cargo de una persona responsable que atiende las mismas y que está a disposición de las personas organizadoras para facilitarles los medios técnicos necesarios para el desarrollo del acto previsto.

Las entidades solicitantes se comprometen a difundir la imagen de la Obra Social de Caja Vital Kutxa en la publicidad que se efectúe de la actividad a desarrollar en el Aula cedida por la misma.

La Obra Social de Caja Vital Kutxa se reserva el derecho de modificar o anular la cesión de las Aulas sin que la entidad solicitante pueda exigir indemnización alguna.

Las entidades solicitantes deberán tramitar con antelación suficiente la solicitud de reserva de aula presentando la misma en la sede social de la Obra Social de Caja Vital Kutxa o cumplimentando el impreso de solicitud que se incluye en esta página web.

Los campos del impreso de solicitud correspondientes a la entidad solicitante deberán cumplimentarse en su totalidad en el momento de realizar la petición.

Los datos correspondientes al acto a celebrar, si no se conocieran en el momento de la petición, deben ser comunicados a la Obra Social de Caja Vital Kutxa con una antelación mínima de 30 días a la fecha de celebración de la actividad solicitada. También, deberá comunicarse con la misma antelación los datos técnicos necesarios para el desarrollo del acto.